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El paquete para inmobiliarias es una herramienta que brindará a cada empresa efectividad, seguridad e innovación en su labor. Este paquete ofrece un modo de trabajo modular, en el que cada elemento de menú del mismo referencia un área en especial, que posteriormente y bajo ciertos parámetros, podrá vincularse con las demás.Algunos de los principales módulos y/o características que ofrece el paquete son:

Administración de mi empresa: ofrecemos un área para gestionar la información de nuestra empresa y necesaria para otros efectos del paquete. También podremos subir archivos que nos sirven de respaldo o representan información importante de la entidad.

Facturación: Este módulo nos ofrece una total administración de la facturación de nuestra empresa. Cree y edite facturas, afectando directamente las demás áreas que requieran de ello. Por ejemplo tendremos vinculados todos aquellos detalles de inventario que puedan tener efecto sobre facturación, como los productos que manejen cantidades y lleven un control sobre bodega.

Además podremos tener constante acceso a informes sobre facturación y saber, por ejemplo, qué facturas están activas, anuladas, pagas, quien me debe, quien me ha pagado, etc. También ofrecemos control sobre todos los efectos legales de una factura, desde su diseño hasta el manejo de consecutivos y validez de las fechas.

Contabilidad: Administre toda la contabilidad que lleva su empresa y los efectos que las demás áreas puedan tener sobre la misma. De manera corta presentamos un listado de las posibilidades que se ofrecen aquí:

 

1. Administración del PUC.
2. Control de centros de Costos .
3. Control de periodos Contables.
4. Cierres contables.
5. Informes contables configurables.
6. Estados financieros configurables.
7. Parámetros para la Contabilidad.

 

Tareas Comunes: Realice desde aquí las principales funciones de la empresa inmobiliaria:
 

1. Crear recibos de caja.
2. Crear Facturación a Propietarios.
3. Crear Egresos.
4. Liquidar Caja.
 

Gestión de propiedades: el software permitirá crear, editar, colocar o activar y administrar fotografías de la propiedad. Estos registros tendrán los siguientes campos:
 

Características principales: Ofrece registrar informacion sobre el inmueble, como el nombre del propietario, la clase de inmueble (Apartamento, casa, oficina, etc.), la modalidad en que se ofrece (arriendo, venta, venta y arriendo), Municipio, Barrio, Estrato, Observaciones y demás aspecto relevantes para la administracion del mismo.

Características generales:  Presenta las caracteristicas fisicas del inmueble, espacios que lo integran y comodidades. Ej: Indique si tiene Sala, Balcón,  Agua caliente, Cuarto útil, Red eléctrica, etcétera.

Comodidades urbanización:  En caso de que el inmueble se encuente en un una urbanización, se puede señalar qué comodidades tiene la misma, como: ascensor, juegos,jacuzzi, portería, gimnasio y demás.

Número de: Permite registrar numero de unidades para varios espacios y elementos como: alcobas, baños,  closets, lámparas, parqueaderos, y otros.
 

Requerimientos: este módulo permite la administración de requerimientos realizados por los clientes  o posibles clientes de la compañía. A estos requerimientos se les puede hacer seguimientos para poder evaluar su efectividad. Para la creación de requerimientos se puede especificar la fuente de la informacion de éste, además se utiliza los parámetros principales de las propiedades.

Buscar propiedades: en este módulo los asesores podrán realizar búsquedas de propiedades con todos los parámetros que estas tienen. Adicionalmente estos resultados se pueden enviar por correo electrónico a un cliente, ya sea una propiedad o la comparación de varias propiedades con toda la información incluidas las fotografías.

Rechazo de propiedades: cuando a un cliente no le ha gustado una propiedad, este rechazo se puede registrar en el sistema. Con esta información podremos hacer seguimiento a propiedades que presenten inconvenientes para la venta o el arriendo.

Máster: este módulo corresponde a un formato que recopila toda la información de las propiedades al estilo de tablas en excel y que naturalmente da la facilidad de exportarla a dicho formato. Todo esto con el fin de tener recopilada la mayor cantidad de información para diferentes tareas que necesitemos realizar. Para mayor comodidad varios parámetros son administrables, es por ello es posible  crear la cantidad de máster que deseemos y a cada máster le asignamos los barrios que consideremos necesarios. Adicionalmente cada máster genera uno de arriendo y otro de ventas por separado.

Agenda: en este módulo cada asesor podrá registra las citas o reuniones que tenga y así poder llevar un mejor control de sus tareas y actividades. La agenda se puede visualizar por mes, semana o días; de acuerdo a los permisos también se puede ver por usuario y  permite exportarla para luego imprimirla si así se requiere.